6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”)
BİLGİLENDİRME VE AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK/Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına özen gösteriyoruz. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla Gümüş Enerji tarafından gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.
Şirketimiz tarafından işletilmekte olan www.uludagis.com.tr internet sitemizi ziyaret etmeniz; sitemizde bulunan iletişim, satış sonrası hizmetler, insan kaynakları ve ürün talep formlarını doldurmanız veya şirketimiz ile dijital kanallar üzerinden iletişime geçmeniz nedeniyle kişisel verileriniz, Kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkeler doğrultusunda işlenmektedir.
1.VERİ SORUMLUSU
Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca Uludağ İş Mevzuatı Danışmanlığı İnsan Kaynakları Hizmetleri Anonim Şirketi (“Veri Sorumlusu/Uludağ Danışmanlık”) tarafından, Kanununun 3. Maddesinde tanımlanan “Veri Sorumlusu” sıfatıyla işlenmektedir.
2.KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENECEĞİ
Kişisel verileriniz; iş mevzuatı, sosyal güvenlik ve insan kaynakları danışmanlığı faaliyetlerimiz kapsamında aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
SGK teşvikleri, bordrolama ve personel özlük takibi süreçlerinin yönetilmesi. İş Hukuku, Sosyal Güvenlik Mevzuatı ve Yabancı İşçi İzin İşlemleri konularında danışmanlık hizmetlerinin sunulması. TÜRKKEP hizmetleri (e-İmza, KEP, e-Bordro) kapsamında gerekli operasyonel süreçlerin yürütülmesi. Mevzuat değişiklikleri hakkında bilgilendirme yapılması ve sirküler hizmetlerinin sunulması. İnsan kaynakları süreçlerinin (İŞ’TE İK modülü vb.) planlanması ve icra edilmesi. Çalışan adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi. Bilgi güvenliği, iletişim faaliyetleri ve müşteri talep/şikayetlerinin takibi. Hukuk işlerinin takibi, sözleşme süreçlerinin yönetilmesi ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
3.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
İnternet sitemizdeki formlar, dijital kanallar ve hizmet süreçlerimiz kapsamında aşağıdaki verileriniz işlenmektedir: Kimlik Bilgisi: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası. İletişim Bilgisi: E-posta adresi, telefon numarası, iletişim adresi, KEP adresi. Özlük Bilgisi (Çalışan Adayları ve Hizmet Süreçleri Bakımından): Özgeçmiş bilgileri, referanslar, askerlik durumu, SGK sicil bilgileri, İŞ’TE İK platformu kapsamında paylaşılan özlük dosyası verileri. Mesleki Deneyim ve Eğitim Bilgisi: Mezuniyet durumu, sertifikalar, uzmanlık alanları ve geçmiş iş tecrübeleri. İşlem Güvenliği Bilgisi: IP adresi, log kayıtları, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri ve kullanıcı adı/şifre verileri. Müşteri ve Danışan İşlem Bilgisi: Hizmet talepleri, vekaletname bilgileri, imza sirküleri, teşvik ve bordrolama süreçlerine esas teşkil eden finansal ve mesleki veriler.
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
İşlenen kişisel verileriniz; 2. maddede belirtilen amaçlar ile sınırlı olmak üzere; ilgili birim çalışanlarımıza, şirket ortaklarımıza, çözüm ortaklarımıza, yurt içindeki tedarikçilerimize ve kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (SGK, İŞKUR, GİB, Adli Makamlar vb.) Kanun’un 8. maddesindeki şartlar dahilinde aktarılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, e-posta, telefon ve danışmanlık süreçlerinde paylaşılan platform verileri aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5/2-ç), Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (5/2-e) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (5/2-f) hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir. Sosyal Güvenlik Teşviklerinin hesaplanması ve resmi platformlar üzerinden işlem yapılması amacıyla şifrelerinizin iletilmesi halinde gerektiğinde bu verilerin işlenmesi; 6698 Sayılı Kanun'un 5. maddesinin 1. fıkrası uyarınca açık rızanıza dayalı olarak yürütülmektedir.
6.KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAKLARI (BAŞVURU HAKKI)
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi; “KVKK” nın “Veri Sorumlusuna Başvuru” başlıklı 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümlerine göre haklarınıza ilişkin taleplerinizi; web sayfamızda bulunan “Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu”nu doldurarak Uludağ İş Mevzuatı Danışmanlığı İnsan Kaynakları Hizmetleri Anonim Şirketi, Konak Mahallesi Yıldırım Caddesi Karadut Sokak Gençarslanlar İş Merkezi No:1/ 73 Nilüfer Bursa adresine bizzat, kvkk@uludagis.com adresine e-posta göndererek, kayıtlı elektronik posta ile uludagis@hs03.kep.tr adresine e-posta göndererek veya noter kanalıyla iletebilirsiniz. Şirketimiz, talebinizi niteliğine göre en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır.